jakie ksiazki lubisz czytac po angielsku

jakie ksiazki lubisz czytac po angielsku

Łatwo zorganizować firmy z zarządzania dokumentami

Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją jest łatwym sposobem uzyskania dokumentów Twojej firmy zorganizowanych. W tej nowej epoce technologii, dlaczego ręcznego organizowania ważnych plików i folderów? Nie tylko makulatury i zajmują czas, ale również stawia ważne dokumenty na ryzyko przypadkowego zniknie.

Instrukcja zarządzania dokumentami jest również kosztowne. Niestety, koszty związane zazwyczaj niezauważone przez maksymalnych firm.

Niektóre czynniki zarządzania dokumentami, które nie mogą być brane pod uwagę; ale ważne koszty dla firm:

Zmarnowany czas i wysiłek podczas procesu pobierania. Badania pokazują, że około 17% energii jest marnowana z pracowników próbuje zlokalizować pliki i / lub dokumentów.

Papier i atrament koszty, które są przypisane do odtworzenia wielu kopii dokumentów dla kopii zapasowej lub po prostu dlatego, że oryginał nie może być umieszczona i łatwiej było po prostu wydrukować drugiego.

poziom wydajności wpływa gdy dokumenty nie są przechowywane w centralnej bazie danych. Workflow zostaje przerwany, gdy pracownik musi przebyć, aby pobrać dokumenty, w których mogą one uruchamiane w nieuniknionych zakłóceń i frustracji, jeśli nie mogą szybko odzyskać dokument.

Bez skutecznego systemu zarządzania dokumentami, firmy nieświadomie narażając się na ryzyko związane z bezpieczeństwem. Poufne dokumenty są pozostawione tam dla nikogo widzieć. Nie ma ścieżka papieru, więc jest to praktycznie niemożliwe, aby wyśledzić sprawcę w przypadku wystąpienia naruszenia bezpieczeństwa. To sprawia, że ??przedsiębiorstwo narażone na badania i sporów prawnych.

Aby uniknąć zagrożeń i obniżyć koszty; Firmy są wyposażone w systemy elektronicznego zarządzania dokumentami do swoich drukarek / kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych. Pozwala to ważne dokumenty, które mają być kodowane, chroniąc tym samym ich bezpieczeństwo. Elektroniczne zarządzanie dokumentami śledzi życie dokumentu od początku do końca, który zapewnia wiele udogodnień jeśli chodzi o kontrolowanie dostępu widoczność lub po prostu sprawdzania statusu dokumentu.

Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją jest doskonałym sposobem na poprawę procesu. Dzięki centralizacji i organizowanie dokumentów za pośrednictwem najnowszych technologii, będzie obniżenie kosztów poniesionych na obniżonych kosztach produktywności, papieru i tonera, a także poprawić wydajność przepływu pracy i procesu. Istnieją różne oprogramowanie do zarządzania dokumentami elektronicznymi dostępne w zależności od aktualnych potrzeb urządzenia drukującego i firmowych.

Wpis zawdzięczamy